கேள்வி: மானிட்டரில் தெரியும் விண்டோவில் வலது மேல் மூலையில் உள்ள கட்டங்களைப் பெரிதாக அமைக்க முடியுமா? ஏனென்றால் பல வேளைகளில் நான் மாற்றி அழுத்திவிடுகிறேன்.

பதில்: தாராளமாக மாற்றலாம். ஆனால் அதற்கேற்றார்போல் மேலே உள்ள டைட்டில் பாரும் பெரிதாகத் தோற்றமளிக்கும். சரியா! முதலில் திரையில் காலி இடத்தில் ரைட் கிளிக் செய்திடுங்கள்.
கிடைக்கும் மெனுவில் Appearance tab என்று ஒரு பிரிவு இருக்கும். இதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சில சிஸ்டங்களில் Advanced என்று இருக்கும். இதில் Item என்ற பிரிவில் பின்னர் கிளிக் செய்திடவும். இதில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட கட் டங்களின் அளவை பெரிதாக்கவும் சிறிதாக்கவும் வசதி தரப் பட்டிருக்கும். இங்கே உள்ள அம்புக்குறியினை மேல் நோக்கி அல்லது கீழ் நோக்கி அழுத்தினால்
கட்டங்கள் பெரிதாகவும் சிறிதாகவும் மாறும் நீங்கள் தேவைப்படும் அளவிற்கு பெரிதாக ஆக்கலாம்.

கேள்வி: எக்ஸெல் தொகுப்பில் நெட்டு மற்றும் படுக்கை வரிசைகளுக்கு எண்கள் மற்றும் எழுத்துக்கள் கலந்த பெயர்கள் தரப்படுகின்றன. ஆனால் அதற்குப் பதிலாக நம் இஷ்டப்படி பெயர்களை வழங்கலாமா? இதனால் இந்த செல்களை நாம் கணக்கு வழக்கில் கையாளுகையில் கணக்கில் தவறு ஏற்படுமா?


பதில்: செல்களுக்குப் பெயர்களைச் சூட்டலாம். இதற்கு எக்ஸெல் இடமளிக்கிறது. பார்முலாக்களைப் பயன்படுத்துகையில் இந்த பெயர்களையே சூட்டப்படும் பெயர்களையே அமைக்க வேண்டும்.
எடுத்துக் காட்டாக C1, D1, E1 செல்களில் உள்ள மதிப்புகளுக்கு முறையே Principle, Years, Interest எனப் பெயர் கொடுப்பதாக வைத்துக் கொள்ளுவோம். வட்டி கண்டு பிடிக்க =C1*D1*E1/100 என பார்முலா கொடுப்பதற்குப் பதில் = principal* Years* Interest/100 எனக் கொடுப்பது எளிதாக உள்ளதல்லவா? பெயர்களை எளிதாக நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முடியும்.

பார்முலா பாருக்கு பெயரை கிளிக் செய்தால் அந்த பெயருக்கான செல்லை அல்லது ரேஞ்சை எக்செல் தேர்வு செய்து விடும். பெயர் இல்லாமல், செல்லுகளின் முகவரிகளை வைத்து பார்முலா
அமைத்திருந்தால், டிராக் இல்லாமல் செல்லுகளின் முகவரிகளை வைத்து பார்முலா அமைத்திருந்தால், டிராக் செய்யும் பொழுது செல்லுகளின் முகவரிகளும் மாறி விடும். எடுத்துக் காட்டாக F1 செல்லில் = c1*D1*E1/100 என பார்முலா கொடுத்து, பின்பு F1 செல்லின் பில் ஹேண்டிலை F2 செல்லிற்கு இழுத்துச் சென்றால் அந்த பார்முலா = C2*D2*E2/100 என மாறி விடும். ஆனால் பெயர்கள் கொடுத்தால் அந்த தொல்லை வராது. 

கேள்வி: நினைவிற்கு வரும்போதெல் லாம் பெயர்களை வரிசையாக வேர்ட் டாகுமெண்ட் ஒன்றை உருவாக்கி அடித்து வைத்தேன். இவற்றை அகர வரிசைப்படி அடுக்கி வைக்க விரும்புகிறேன்.
இதற்கு வேர்டில் வசதி தரப்பட்டுள்ளதா?

பதில்: மிக எளிதாக இதனை மேற்கொள்ளலாம். இவற்றை எல்லாம் செலக்ட் செய்திடுங்கள். பின் Table மெனு சென்று Sort பிரிவைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பின் சார்ட் டயலாக் பாக்ஸ் (Sort Text dialogue window) கிடைக்கும். இதில் கீழிருந்து மேலாக, அதாவது A to Z என்ற வகையில் அடுக்கும்படி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும். நீங்கள் உங்களுக்கு எப்படி வேண்டுமோ அப்படி தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்தால் லிஸ்ட் பெயர்கள் மாற்றி நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தபடி அடுக்கப்படும்.
உங்கள் டாகுமெண்ட்டில் இந்த பெயர்கள் மட்டும் இருந்தால் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்காமலேயே நீங்கள் சார்ட்டிங் வேலைக்கு நேரடியாகச் செல்லலாம்.

கேள்வி : திரைப்படங்களை விண்டோஸ் மீடியா பிளேயரில் அல்லது வேறு எதில் பார்ப்பது?

பதில் : நீங்கள் கூறியபடி விண்டோஸ் மீடியா பிளேயரில் பார்க்கலாம். அல்லது Xing Mpeg player, Irfan view, Winamp போன்ற சாப்ட்வேர் தொகுப்புகள் மூலமாகவும் பார்க்கலாம்.

கேள்வி பதில்கள்
கேள்வி - பதில் 4

1. கேள்வி: வேர்ட் டேபிள் அமைக்கையில் டேபிள் வரிசை தலைப்புகளை அடுத்த பக்கத்தில் வந்தாலும் அமைக்க ஹெடிங் ரோவ்ஸ் ரிபீட் என்ற வசதி உள்ளது. அதற்கு இணையான
வசதி எக்ஸெல் தொகுப்பில் உள்ளதா? அது என்ன?

பதில்:
எக்ஸெல் தொகுப்பிலும் நீங்கள் கேட்கும் வசதி உள்ளது. இதனை கீழ்க்காணும் முறையில் செட் செய்திட வேண்டும்.

1. 'File' என்பதைக் கிளிக் செய்து கிடைக்கும் மெனுவில் 'Page Setup' என்பதனைத்
தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. பல டேப்கள் கொண்ட 'Page Setup' என்ற டயலாக் பாக்ஸ் கிடைக் கும். இதில் “Sheet” என்ற டேபைக் கிளிக் செய்திடவும்.

3. ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு உள்ள படுக்கை வரிசை அச்சிடப்பட வேண்டும் என்றால்
'Rows to repeat at top'என்பதற்கு அடுத்து உள்ள சிறிய ஸ்ப்ரட்ஷீட்டின் மீது கிளிக் செய்திடவும்.
'Page Setup Rows to repeat at top' என்னும் புளோட்டிங் டூல் பார் கிடைக் கும். எந்த படுக்கை வரிசையில் உள்ள தலைப்புகள் அச்சிடப்பட வேண்டுமோ அந்த வரிசையினைத்
தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசையினைத் தேர்ந்தெடுத்து முடித்த பின்னர் டூல்பாரின் இறுதியில் உள்ள பட்டனைக் கிளிக் செய்திடவும். இதன் பின் அந்த வரிசை டயலாக் பாக்ஸில்
தெரியும்.


4. இதே போல நெட்டு வரிசையில் உள்ளதுவும் அச்சிடப்பட மீண்டும் என்றால் மீண்டும் சிறிய ஸ்ப்ரட் ஷீட் டைப் பெற்று அதில் 'Columns to repeat at left' என்பதற்கு அடுத்து உள்ள சிறிய ஸ்பிரட்ஷீட்டின் மீது கிளிக் செய்து முன்பு செய்தது போலவே தேர்ந்தெடுத்து அமைத் திடவும்.
இதில் ஒன்றை மனதில் கொள்ள வேண்டும். நெட்டு வரிசை (column) மற்றும் படுக்கை வரிசை
(row) ஆகிய இரண்டினையும் கட்டாயம் அமைத்திட வேண்டும் என்பதில்லை. எது ஒன்று வேண்டும்
என்றாலும் அதனை மட்டும் அமைத்திடலாம்.


5. இவற்றை எல்லாம் தேர்ந் தெடுத்த பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்து டயலாக் பாக்ஸை மூடினால் தேர்ந்தெடுத்தபடி ஒர்க் ஷீட் அச்சிடப்படும்.